De administratie van een jachthaven is breder dan je zou denken: liggeld, stalling, passanten, brandstof, verhuur en werkplaatsomzet, elk met een eigen ritme en btw-behandeling. Waar het havensysteem en de boekhouding los van elkaar leven, wordt de brug ertussen handwerk: omzet overtypen, betalingen matchen en aan het eind van het kwartaal puzzelen voor de btw-aangifte. Dat handwerk kost tijd en introduceert precies de fouten waar een accountant op aanslaat.
In deze gids lees je hoe je de boekhouding van je haven op orde houdt met zo min mogelijk overtypen. Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies; overleg de btw-behandeling met je boekhouder.
- Een haven heeft meerdere omzetstromen met elk hun eigen btw-behandeling.
- Facturatie en betalingen horen uit het havensysteem te komen, niet uit losse lijsten.
- Omzet per stroom inzichtelijk maakt sturen en aangifte doen eenvoudiger.
- Een nette export of koppeling naar het boekhoudpakket voorkomt overtypen.
- Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies; overleg met je boekhouder.
#Alle omzet uit één systeem
De basis van een kloppende administratie is dat elke euro omzet in het havensysteem ontstaat: het liggeld via de automatische facturatie, de passant die online betaalt, de tankbeurt bij de brandstofsteiger, de klus op de werf. Dan is er één bron van waarheid en hoeft niemand aan het eind van de maand losse lijstjes bij elkaar te rapen.
#Omzet per stroom en btw
Liggeld, stalling, brandstof en werkplaatsuren zijn verschillende omzetstromen, en voor de aangifte wil je ze gescheiden zien met de juiste btw erop. Een systeem dat elke factuurregel aan een omzetstroom koppelt, maakt de kwartaalaangifte een export in plaats van een puzzel, en laat ondertussen zien welke stromen groeien en welke achterblijven.
#Minder overtypen naar het boekhoudpakket
De meeste havens werken met een boekhouder of een pakket, en dat is prima. De winst zit in de brug: een nette export of koppeling waarmee facturen en betalingen zonder overtypen in de boekhouding landen. Elke handmatige overstap is een kans op fouten, en de tijd die het kost, is elke maand opnieuw weg.
#Rapportages om op te sturen
Naast de aangifte wil je als havenondernemer gewoon weten hoe het gaat: bezetting, omzet per stroom, openstaande posten en de vergelijking met vorig seizoen. Als de administratie in één systeem zit, zijn die rapportages een druk op de knop in plaats van een avond spreadsheetwerk.
#Waar let je op?
- 1Alle omzetstromen ontstaan in het havensysteem, niet op losse lijsten.
- 2Omzet per stroom met de juiste btw-behandeling.
- 3Een nette export of koppeling naar het boekhoudpakket.
- 4Openstaande posten en betalingen inzichtelijk.
- 5Rapportages over bezetting en omzet zonder spreadsheetwerk.
Marine OS is gebouwd voor jachthavens en is in de vroege fase (early access). Facturatie, betalingen, omzetstromen en rapportages horen bij de kern, met export van je gegevens. Specifieke koppelingen met Nederlandse boekhoudpakketten en de precieze btw-inrichting bespreken we eerlijk tijdens een demo, in plaats van een kant-en-klare koppeling te beloven die er nog niet is.
Houd je havenadministratie op orde
Marine OS houdt facturen, betalingen en omzetstromen bij en exporteert netjes naar je boekhouding. In de vroege fase met een gratis proefperiode van 7 dagen.
7-day free trial. No credit card required.
#Veelgestelde vragen
Frequently asked questions
Verder lezen: automatische facturatie en jachthaven software.
Get the next post in your inbox
Monthly marina operations briefing. 2,400+ subscribers.