Liggeld en stallinggeld zijn de vaste inkomsten van een jachthaven, en toch kost het factureren ervan vaak de meeste tijd. Elk seizoen of elk jaar dezelfde facturen opstellen, versturen en daarna achter betalingen aanjagen. Automatische facturatie draait dat om: de facturen versturen zichzelf op het juiste moment en het geld wordt geïnd van de rekening of kaart die op het profiel staat. Zo komt het geld sneller en betrouwbaarder binnen, met veel minder werk.
In deze gids lees je hoe automatische facturatie voor jachthavens werkt en wat het oplevert.
- Liggeld en stallinggeld zijn terugkerende inkomsten die zich lenen voor automatisering.
- Automatische facturatie verstuurt facturen op het juiste moment zonder handmatig werk.
- Incasso van een rekening of kaart op het profiel zorgt dat het geld op tijd binnenkomt.
- Minder handmatig werk betekent minder fouten en minder achterstallige betalingen.
- Facturatie hoort gekoppeld te zijn aan je ligplaats- en stallingbeheer.
#Terugkerende facturen die zichzelf versturen
Het grootste deel van de facturatie in een haven is voorspelbaar: hetzelfde liggeld, dezelfde klanten, hetzelfde moment in het seizoen. Precies dat hoort geautomatiseerd te zijn. Een terugkerend factuurschema stelt elke factuur op tijd op en verstuurt hem, zodat niemand handmatig facturen hoeft te maken. Dit is de kern van moderne jachthaven software.
#Automatisch incasseren
Een factuur versturen is maar het halve werk, het geld moet ook binnenkomen. Door te incasseren van een rekening of kaart die op het klantprofiel staat, wordt het bedrag op de vervaldatum automatisch afgeschreven. Dat scheelt de haven het achteraan betalingen jagen en het scheelt de klant het onthouden van overboekingen.
#Minder fouten, minder achterstand
Handmatig factureren betekent handmatige fouten: een vergeten klant, een verkeerd bedrag, een factuur die blijft liggen. Automatische facturatie haalt die fouten eruit en zorgt dat elke klant op tijd de juiste factuur krijgt. Het resultaat is minder achterstallige betalingen en een voorspelbaardere kasstroom.
#Gekoppeld aan je haven
Facturatie staat niet los van de rest. Ze hoort gekoppeld te zijn aan je ligplaatsbeheer en je stalling, zodat een nieuwe klant of een gewijzigde plaats automatisch de juiste factuur oplevert. Zo klopt de administratie zonder dat je gegevens twee keer invoert.
Marine OS is gebouwd voor jachthavens en is in de vroege fase (early access). Terugkerende facturatie en automatische incasso horen bij de kern, gekoppeld aan ligplaatsen en stalling. Voor de precieze Nederlandse eisen rond btw en betaalmethoden laten we tijdens een demo eerlijk zien wat past.
Laat je facturen zichzelf versturen
Marine OS verstuurt terugkerende facturen voor liggeld en stalling en incasseert automatisch. In de vroege fase met een gratis proefperiode van 7 dagen, zonder creditcard.
7-day free trial. No credit card required.
#Veelgestelde vragen
Frequently asked questions
Verder lezen: jachthaven software en software voor botenstalling en winterstalling.
Get the next post in your inbox
Monthly marina operations briefing. 2,400+ subscribers.