Voor havens met een brandstofsteiger is diesel een van de drukste omzetstromen van het seizoen: sloepen die bijtanken voor een weekend, kruisers die volgooien voor de oversteek. Het is omzet met een hoge omloopsnelheid uit een paar grote tanks, en juist daar lekt het snel: een voorraad die stilletjes afwijkt van de boeken, verkopen op een los kasboek, en aan het eind van het seizoen een verschil dat niemand kan verklaren. Brandstofsoftware koppelt de tank, de verkoop en de klant aan elkaar.
In deze gids lees je hoe je de brandstofsteiger strak beheert en waar je op let.
- Elke verkoop hoort van de tankvoorraad af te gaan, zodat de peiling klopt met de boeken.
- Verkopen gekoppeld aan boot en klant maken het klantbeeld compleet.
- Vaste liggers willen tanken op rekening in plaats van elke keer afrekenen.
- Btw op brandstof hoort in dezelfde administratie als de rest van de haven.
- Een afwijking valt binnen dagen op in plaats van bij de eindejaarscontrole.
#Voorraad en verkoop in één administratie
De discipline is eenvoudig: leveringen erin, verkopen eruit, en de peilstok hoort het verschil te bevestigen. Als elke verkoop in hetzelfde systeem van de tankvoorraad afgaat, valt een afwijking binnen dagen op en kun je hem onderzoeken terwijl het spoor nog warm is. Op losse systemen blijft dezelfde afwijking verborgen tot de inventarisatie en wordt het een onverklaarbare afboeking.
#Gekoppeld aan boot en klant
Vastleggen wie er tankte en voor welke boot maakt de brandstofsteiger onderdeel van de klantrelatie. Vaste liggers tanken op rekening en betalen via hun gewone facturatie, en de haven ziet de volledige waarde van elke klant: ligplaats, brandstof, stalling, in één beeld binnen dezelfde jachthaven software.
#Tanken op rekening
Voor de vaste ligger is elke keer pinnen bij de steiger gedoe, en voor de haven is het onnodig kasverkeer. Tanken op rekening, netjes op de maandfactuur met de btw geregeld, is voor beide kanten prettiger en bindt de klant aan de eigen steiger in plaats van aan het pompstation verderop.
#Waar let je op?
- 1Elke verkoop direct van de tankvoorraad af.
- 2Verkopen vastgelegd op boot en klant.
- 3Tanken op rekening voor vaste liggers.
- 4Btw op brandstof in dezelfde administratie als de haven.
- 5Eén overzicht van leveringen, verkopen en peilingen.
Marine OS is gebouwd voor jachthavens en is in de vroege fase (early access). Brandstoftanks en -verkopen horen bij de kern, gekoppeld aan klanten en facturatie. Koppelingen met pomphardware bespreken we eerlijk tijdens een demo in plaats van te veel te beloven.
Beheer je brandstofsteiger zonder afboekingen
Marine OS registreert brandstofverkopen op de tankvoorraad, gekoppeld aan boten, klanten en facturatie. In de vroege fase met een gratis proefperiode van 7 dagen.
7-day free trial. No credit card required.
#Veelgestelde vragen
Frequently asked questions
Verder lezen: jachthaven software en automatische facturatie.
Get the next post in your inbox
Monthly marina operations briefing. 2,400+ subscribers.